Saturday, June 11, 2016

Medical Evacuation

  TUJUAN

Prosedur ini menjelaskan tentang pelayanan evakuasi medis di klinik site

 RUANG LINGKUP

Procedure ini berlaku untuk tim Medivac  dengan tujuan agar pelayanan dapat berjalan secara baik dan benar

PENANGGUNG JAWAB

a.       DOKTER HO/ Manager Operational
b.      MANAJER KLINIK
c.       DOKTER/PARAMEDIK PENDAMPING
d.      HELPLINE / alarm Centre

PROSEDURE EVAKUASI MEDIS

a.   Apabila hasil pemeriksaan tim Medis ( Dokter  atau Paramedik ) dilapangan memutuskan bahwa pasien memerlukan penanganan lebih lanjut ke fasilitas kesehatan yang lebih lengkap, maka tim medis yang memeriksa harus meminta persetujuan ke
                                                              i.      Manager Operasional
                                                            ii.      Dokter site bila ada
                                                          iii.      Mengikuti aturan yang telah ditetapkan oleh client

b.   Bersama ketiga komponen diatas, maka diputuskan untuk
                                                              i.      Melakukan  rujukan
                                                            ii.      Provider yang dituju
                                                          iii.      System transport yang digunakan
                                                           iv.      Tim medis yang melakukan medivac
                                                             v.      Alat dan obat yang diperlukan saat medivac

c. Tim medis menyiapkan
                                                              i.      Surat rujukan
                                                            ii.      Tim medis yang akan berangkat
                                                          iii.      Alat dan obat yang akan dibawa
                                                           iv.      Ambulance yang akan dipakai

d. Client
                                                              i.      Letter of guarantee
                                                            ii.      Persetujuan dilakukan medivac

Form yang digunakan
a.       Form Medivac
b.      Form observasi pasien
c.       Form rujukan
d.      Form penggunaan obat
                                                              i.      Obat narkotika
                                                            ii.      Obat non narkotika
                                                          iii.      Alat yang dipakai
e.      Form LOG

                               

Kegiatan Dokter Perusahaan



Kegiatan Dokter Kesehatan Kerja

  1. http://www.idki.org/info/ilmiah-jurnal/36-penyelenggaraan-pemeriksaan-kesehatan-sebelum-kerja-di-klinik-kesehatan-kerja  
  2. http://www.idki.org/info/ilmiah-jurnal 



No
Kegiatan

Parameter
PIC
1
Melakukan pengelolaan Medical Record
a.       Target
·         Diperlukan system MR baru yang lebih tertata
·         Tujuan agar data penyakit karyawan dapat terpantau

b.      Membutuhkan tempat Filing MR karyawan
c.       Membuat buku Map MR baru untuk tiap karyawan
d.      MR akan disentrakan di klinik Office
e.      Data MCU bisa ditaruh didalam MR
f.        Memakai system department dan system Abjad

HRD
Tim dokter



2
Melakukan pengelolaan hasil MCU & kasus khusus
a.       Target
·         Bahwa MCU ada tindak lanjut / follow upnya
·         Bahwa untuk kasus khusus, infeksi, PAK,post operasi  ada tindak lanjutnya

b.      Mendata pasien hasil MCU , concern pada karyawan untuk kasus
·         Hipertensi & Penyakit Jantung
·         Diabetes
·         Dyslipidemia
·         As urat

·         Hepatitis
·         TBC

·         Kasus PAK
·         Kasus Post operasi
·         Kasus Sulit





c.       Melakukan program kasus hipertensi
·         Pasien
                                                              i.      Data dikumpulkan, dibuat file excel utk monitoring kasus
                                                            ii.      Pasien dipanggil ke Klinik untuk control tiap minggu/ 2 minggu sekali/ tergantung kondisi pasien
                                                          iii.      Bila tidak melakukan control rutin, harap management bisa membantu

·         Pengobatan
                                                              i.      Tiap 3 bulan di kirim ke spesialis utk evaluasi
1.       Type obat yang dipakai
2.       Dosis yang digunakan
3.       Pemeriksaan lab à utk tahu apakah dengan komplikasi atau tidak
                                                            ii.      Mencoba melakukan penyediaan obat


d.      Melakukan program Diabetes
·         Pasien
                                                              i.      Data dikumpulkan, dibuat file excel utk monitoring kasus
                                                            ii.      Pasien dipanggil ke Klinik untuk control tiap minggu/ 2 minggu sekali/ tergantung kondisi pasien
                                                          iii.      Bila tidak control rutin, harap management bisa membantu

·         Pengobatan
                                                              i.      Dilakukan pengecekan rutin gula darah
                                                            ii.      Tiap 3 bulan di kirim ke spesialis utk evaluasi
1.       Type obat yang dipakai
2.       Dosis yang digunakan
3.       Pemeriksaan lab à utk tahu apakah dengan komplikasi atau tidak
4.       Mencoba melakukan penyediaan obat
·         Makanan & minuman
                                                              i.      Di canteen disediakan gula khusus diabetes
                                                            ii.      Disediakan snack untuk diabetes

e.      Melakukan program Dyslipidemia & As. Urat
·         Pasien
                                                              i.      Data dikumpulkan, dibuat file excel utk monitoring kasus
                                                            ii.      Pasien dipanggil ke Klinik untuk control tiap minggu/ 2 minggu sekali/ tergantung kondisi pasien
                                                          iii.      Bila pasien tidak control rutin, harap management bisa membantu

·         Pengobatan
                                                              i.      Dilakukan pengecekan rutin kadar cholesterol & as. urat
                                                            ii.      Tiap 3 bulan di kirim ke spesialis utk evaluasi
1.       Type obat yang dipakai
2.       Dosis yang digunakan
3.       Pemeriksaan lab à
                                                          iii.      Mencoba melakukan penyediaan obat

f.        Melakukan program kasus sulit, PAK, & post operasi
·         Data dikumpulkan, dibuat file excel utk monitoring kasus
·         Pasien dipanggil ke Klinik untuk control tiap minggu/ 2 minggu sekali/ tergantung kondisi pasien
·         Perlu penanganan sendiri untuk tiap tiap kasus






Tim Medis
HRD



Diperlukan perangkat Komputer dan back up data

Diperlukan saran komunikasi untuk melakukan monitoring
3
Melakukan monitoring kasus rawat inap & keluarga karyawan
a.       Memantau semua kasus rawat inap yang ada
·         Areal site dilakukan oleh tim Medis site
·         Meminta data semua kasus rawat inap ke HRD
·         Meminta surat resmi dari HRD yang menyatakan PM sebagai PIC untuk medis (agar bisa memperoleh data medis karyawan/ keluarga )
·         Melakukan kunjungan tiap minggu untuk memantau kasus rawat inap yang ada


b.      Dilaporkan
·         Kasus seperti apa
·         Perkembangan harian seperti apa
·         Rencana penatalaksanaan
·         Rencana / estimasi pulang
·         Bila karyawan, hubungan dengan pekerjaan ( setelah sembuh, apakah akan menjadi masalah atau tidak )

Tim MEdis
HRD









Diperlukan perangkat Komputer dan back up data

Diperlukan saran komunikasi untuk melakukan monitoring